Информационный портал Калининграда

Оплата парковки через паркомат, мобильное приложение или СМС-сообщение

Дата публикации: 21 ноября 2016 15:31
Автор: Александр Лазарев

Проверка подтверждающих документов по расходам на оплату парковки может вызвать дополнительные вопросы у бухгалтера. Рассмотрим перечень документов, которыми можно подтвердить оплату парковки, осуществленную сотрудником самостоятельно через паркомат, мобильный телефон или мобильное приложение.
 

Оплата парковки через паркомат

Оплатить парковку через городской паркомат сотрудник может с помощью банковской карты или предварительно Паркомат для парковкиприобретенной парковочной карты. После проведения оплаты паркомат выдаст парковочный чек, который сотрудник должен приложить к авансовому отчету. Выяснить подробную информацию про паркомат для парковки можно на сайте www.3390017.ru.

Вопрос, связанный с порядком осуществления расчетов с использованием платежных карт при оказании услуг по предоставлению парковок на платной основе, в настоящий момент урегулирован (письмо ФНС России от 06.11.2015 № ЕД-4-2/19393@). Необходимые дополнения были внесены в Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. пост. Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение № 359)). А Министерство транспорта России утвердило форму документа (бланка строгой отчетности), используемого при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе с использованием платежной карты (приказ Минтранса России от 24.06.2014 № 166).

Согласно пункту 11 Положения № 359 формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

  • автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

При проверке парковочного чека из паркомата бухгалтер должен убедиться, что он соответствует утвержденной Минтрансом России форме. Так, в нем должны отображаться: наименование, местонахождение, ИНН организации, выдавшей чек, зона парковки и номер паркомата, время начала и окончания парковки, размер платы за один час парковки и итоговая сумма, государственный номер автомобиля, номер платежной карты, дата и время формирования парковочного чека, номер чека.

При утере чека, выданного паркоматом, или при невозможности распечатать чек из-за неисправности паркомата сотрудник может косвенно подтвердить свои расходы на оплату парковки банковской выпиской или парковочной картой. Но в таком случае принять эти расходы в качестве уменьшающих базу по налогу на прибыль нельзя, так как, во-первых, пополнение парковочного счета производится авансовым способом и не подтверждает расходование виртуальных средств на оплату парковки, а во-вторых, ни выписка, ни парковочная карта не идентифицируют государственный номер автомобиля, поставленного на парковку. Компенсация таких расходов также будет облагаться НДФЛ, так как сотрудник документально не сможет подтвердить, что данные расходы связаны с исполнением должностных обязанностей.

В некоторых случаях сотрудник в качестве подтверждения факта оплаты парковки через паркомат может представить кассовый чек (расплатиться за парковку через паркомат наличными можно, например, в аэропорту). Но, как правило, в чеке ККМ отражены только обязательные реквизиты, такие как наименование организации-исполнителя, ее ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время оказания услуги, стоимость услуги, признак фискального режима. В нем не отражены марка автомобиля и его регистрационный номер. В данном случае оплату парковки нельзя будет принять в расходы по налогу на прибыль без налоговых рисков, если сотрудник не сможет дополнительно представить товарный чек с информацией о транспортном средстве.

Похожие статьи:
Машина на прокат в Киеве, аренда автомобиля - STATUS CAR RENTAL
"Такси Межгород Трансфер": с ними удобно!
Почему за займом в автоломбард обращаться выгоднее чем в банк?
Почти два млрд руб. намеревается выделить «Аэрофлот» компании «ВИМ-Авиа»
Последний авиадебошир: полет из Пекина в Москву закончился в Красноярске
Парижский автосалон: лучшие новинки для российских дорог

Комментарии


Имя/Ник:
e-mail:
Комментарий:
Антиспам:
Код с картинки:
Добавить комментарий
Отправка сообщения Отправка сообщения... Сообщение отправлено Комментарий сохранен
и будет опубликован после проверки администратором.
Возникли ошибки! Возникли ошибки!