Тендерные торги для начинающих

Дата публикации: 15 марта 2013 22:16

Участие в тендерных торгах является непременным условием для любой фирмы, желающей выполнять заказы государственных структур и крупных частных компаний. Большинство торгов проходит на электронных площадках, где заказчик выставляет работу, а исполнители предлагают свои услуги. Процедура довольно прозрачна, но фирмам, не имеющим достаточного опыта, зачастую требуется помощь в участии в тендере. Это связано с различными проблемами.

Главная трудность - недостаточно предложить качественную услугу по низкой цене, чтобы получить заказ. Нужно пройти ряд бюрократических процедур, правильно оформить документы с юридической стороны. Сложен и оперативный поиск заказов. Мониторинг нескольких площадок и выбор наиболее подходящих торгов требует знания их специфики и определенных навыков. Крупные игроки рынка содержат специальные тендерные отделы, но для небольших фирм это слишком затратно. В таких случаях можно заказать услуги по участию в торгах у специализирующихся на этом компаний. Такая помощь будет очень полезна, особенно на начальных этапах.

Первое, что необходимо сделать фирме, желающей участвовать в торгах - получить электронно-цифровую подпись. Она позволит оформлять сделки через сеть, удостоверяя юридический вес документов так же, как печать и подпись руководителя в бумажном варианте. Выдают ее в специализированном центре после регистрации и оплаты услуг. Далее потребуется пройти аккредитацию на площадках. Каждая имеет свои особенности, но принцип действия общий. Участник регистрируется и получает доступ в личный кабинет. Из него можно следить за доступными аукционами, выдвигать свою кандидатуру в интересующих тендерах, запрашивать дополнительную информацию, и подписывать договор в случае выигрыша. Следует знать, что для подачи заявки на участие в тендере, ее необходимо финансово обеспечить. На счету заявителя должна быть сумма, обычно находящаяся в пределах 0.5-5% от стоимости работ, плюс на оплату услуг оператора.

Поиск заказа, наиболее подходящего под специализацию компании, тоже довольно сложен. Кроме постоянного просмотра предложений на площадках, необходимости держать на счетах определенную сумму для обеспечения, нужно поставить правильную цену на услуги. Она должна быть достаточно низка для победы в тендере, но максимально рентабельна. Определить ее можно постоянным мониторингом рынка, либо обратившись в компанию, предлагающую сопровождение участия в торгах. Посредник возьмет фиксированную сумму и небольшой процент от выигранного тендера, но поможет получить выгодные заказы и убережет фирму от многих ошибок.