Нужна ли онлайн-касса для ИП

Дата публикации: 26 июля 2020 16:45

К 2020 году произошла очередная волна изменений по работе с онлайн кассами. Уточнился порядок, внесли изменения: у кого-то закончились льготы, кому то их продлили. В этой статье вы узнаете:

• кому сегодня надо применять онлайн кассы;
• как их применять.

Кому сегодня надо применять контрольно-кассовую технику

Для кого обязательна покупка кассы для ИП в 2020 году? Все юридические лица и ИП, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Даже в случае, если юр. лица и ИП ведут между собой расчеты с помощью наличных или корпоративных карт, для них так же обязательно использование кассы.

«Юрики» и «ИП-шники» обязаны применять кассу при приеме платежей от физических лиц, даже если клиент оплатил товар или услугу по безналичному расчету.

Между юр. Лицами и ИП касса применяется лишь в том случае, если они рассчитываются наличными или с помощью корпоративной банковской карты.

Также кассу надо применять, если представить другой организации – подотчётное лицо и выступает от имени этой организации.

Как применять онлайн кассы

Онлайн касса делает ваш бизнес прозрачным не только перед налоговой, но и перед покупателями. Теперь у вас всегда будет чек, который можно проверить на сайте ФНС.

Чек должен выбиваться по правилам. При приеме платежей через сайт вам нужна специальная автоматическая онлайн касса. Это специальное электронное устройство, которое отправляет данные о покупке в ФНС и высылает покупателю электронный чек на почту или по sms. Либо можно арендовать удаленное устройство с функционалом онлайн кассы.

Если покупатель – физическое лицо и он оплачивает товары безналом, то чек нужно выбить в ближайший рабочий день после поступления денег на расчетный счет, но не позднее дня, когда покупатель получит товар. Чек можно отправить покупателю как в электронном виде на email или телефон, так и в бумажном виде вместе с товаром.

Если купленный товар передается курьером, то можно использовать онлайн кассу удаленно. При этом отдать чек можно двумя способами:

• Показать QR код на экране телефона или планшета;
• Отправить чек клиенту на email или телефон сразу после передачи товара.

При расчетах через платежного агента (посредника) применять онлайн кассу не нужно. Данная обязанность целиком становится делом посредника.