Теперь работающие удаленно бухгалтеры смогут подавать кассовые документы в электронной форме

Дата публикации: 30 августа 2014 06:06

Современные информационные технологии постепенно внедряются в нашей стране для упрощение трудовой и управленческой деятельности. Наверняка вы слышали о таких терминах, как электронная подпись и электронный документооборот. Всё переходит на цифровые рельсы, тем самым сокращаются затраты на работу с бумагами. А вот 1С программы для управлении финансами используются практически на каждом предприятии.

Как бухгалтерия, так и другая работа может утомлять и способствовать стрессу. При психологических проблемах - обращайтесь: Психолог в Екатеринбурге.

А теперь поговорим о подаче кассовых документов в электронной форме. В соответствии с пунктом 4.2 Указаний №3210-У процессом оформления кассовой документации могут заниматься сторонние специалисты, с которыми для этого заключен контракт. И обычно услуги бухгалтерского сопровождения оказываются удаленно. На этом фоне появилась необходимость разъяснения, каким образом будут подготавливаться и подписываться кассовые документы, если бухгалтер работает на аутсорсинге и находится далеко от кассы.

Банк России дал требуемые разъяснения. Когда бухгалтер территориально находится далеко от кассы, то все кассовые документы могут подписываться электронной подписью. Затем документация направляется кассиру. Тот распечатывает её на бумаге, ставит печать и подпись.

Банк России дал также расширенное пояснение термина «бухгалтер». Теперь это должностное лицо, которое указано в распорядительном документе, причем это не обязательно бухгалтер, но может быть и кассир.