Выбор офисного принтера

Дата публикации: 11 мая 2013 11:02

На сегодняшний день ни один современный офис не может обойтись без принтера. Бывает, что за весь рабочий день он используется практически безостановочно. Именно поэтому офисный принтер должен обладать такими качествами как долговечность и экономичность. Но многие задаются вопросом как именно выбрать принтер, отвечающий всем этим требованиям?

Для того чтобы не совершить ошибку при выборе офисного принтера, вы должны произвести расчет объем печатной продукции за один месяц. При печати меньше одной тысячи листов за месяц, вам вполне хватит возможностей небольшого лазерного принтера. При ежемесячной распечатке от пяти тысячи листов вы должны позаботиться о приобретении скоростного принтера имеющего наилучшие технические показатели.

Кроме принтера, в офисе очень пригодится устройство под названием шредер. Шредер позволяет быстро уничтожить ненужные документы в большом количестве.

Если вы намерены использовать офисный принтер на пределе, вам нужно приобрести мощный принтер, рассчитанный на очень большой объем выполняемых работ.

Вы также должны определить формат документов, которые вы собираетесь распечатывать. Самым распространенным на сегодняшний день является формат А4 имеющий размеры 297 на 210 мм, поэтому принтеры, которые предназначены для работы именно с этим форматом чаще всего встречаются во многих магазинах. Бывают случаи, когда нужно произвести распечатку листов имеющих больший размер. Например, формат А3, который имеет размеры в два раза больше чем А4, требует приобретения принтера соответствующего размера. Такие офисные принтеры стоят гораздо дороже обычных и имеют гораздо большие габаритные размеры. Форматы, которые превышают размер А3, можно распечатать, используя только профессиональную технику под названием плоттеры.

При выборе принтера для офиса необходимо с требуемым качеством печати. Для распечатывания офисных документов вполне можно использовать принтер имеющий среднее качество печати. Высококачественные принтеры нужно использовать для распечатки важных документов, флаеров и буклетов.

Выбирая принтер также нужно учитывать тип бумаги, который будет использовании для печати. На разных принтерах используются соответствующие типы бумаги.

Самое главное, что нужно принимать во внимание при выборе принтера это решить, какой взять принтер цветной или же черно-белый. Цветные принтеры потребуют больших расходов и если вы не собираетесь пользоваться данной функцией, лучше покупать черно-белый принтер. Однако важно помнить о соответствующих технических характеристиках.